Основе

Како послодавци користе системе за праћење кандидата (АТС)

Менаџери прегледају онлајн пријаве за посао

•••

Маица / Е+ / Гетти Имагес

Преглед садржајаПроширитиПреглед садржаја

Модерни системи за праћење кандидата (АТС) могу помоћи читавим тимовима за запошљавање да управљају сваким аспектом запошљавање и регрутовање . Многи послодавци се у великој мери ослањају на АТС, такође познат као систем управљања талентима, да би управљали својим процесом запошљавања. Информације у бази података се користе за селекцију кандидата, тестирање кандидата, заказивање интервјуа, управљање процесом запошљавања, проверу референци и комплетирање папирологије за ново запошљавање.

Како функционишу системи за праћење кандидата

Када се кандидати пријаве за посао онлајн, њихове контакт информације, искуство, образовна позадина, животопис и пропратно писмо се учитавају у базу података. Информације се затим могу пренети са једне компоненте система на другу док се кандидати крећу кроз процес запошљавања.

Систем омогућава запосленима у компанијама да прегледају пријаве, шаљу апликантима аутоматизоване поруке са обавештењем да су њихове пријаве примљене и дају онлајн тестове. Запошљавање менаџера може да закаже интервјуе и писма о одбијању поште преко АТС-а. Коначно, особље за људске ресурсе може да користи исте информације да појединце стави на платни списак након што се запосле. Ови интегрисани системи поједностављују процес запошљавања, пријаве и запошљавања за послодавце.

Рационализација процеса

Коришћење АТС-а штеди време и новац. Информације од кандидата се постављају и организују у бази података, што их чини лако доступним и претраживим за професионалце за људске ресурсе. Пошто се информације прикупљају и аутоматски организују дигитално, компаније не морају да плаћају додатно време за сортирање и архивирање папирних апликација.

Неки системи такође могу да уштеде кандидата за посао време. Многи послодавци користе системе који омогућавају кандидатима за посао да учитају своје виталне информације, радну историју, образовање и референце директно са својих профила на веб локацијама као што су ЛинкедИн или Индеед. Док кандидати за посао морају да прилагоде своје материјале за пријаву за различите позиције, могућност да заобиђу досадан процес поновног куцања ових информација за сваку пријаву представља драгоцену уштеду времена.

Праћење процеса

Системи за праћење кандидата омогућавају компанијама да прате где су кандидати пронашли оглас за посао, било на огласној табли, директно са веб странице компаније, преко препоруке или из другог извора. Ово може бити важна информација која омогућава послодавцима да усредсреде своје запошљавање на области у којима подаци показују да имају највише успеха док смањују или елиминишу напоре у областима које показују мале резултате.

Недостаци

Колико год да је користан систем за праћење кандидата, често постоје недостаци које би послодавци требали узети у обзир. Системи су дизајнирани да траже специфичне кључне речи и типове позадина за оглашене позиције, што значи да би добри кандидати који мењају каријеру могли да прођу кроз пукотине система непримећено.

Могу постојати и технички проблеми. Неки системи ће елиминисати кандидате ако не могу правилно протумачити скенирани животопис. Ово се може догодити ако животопис изгледа мало другачије од онога што је систем програмиран да разуме, или ако је животопис сложенији него што може да протумачи.

Савети за кандидате

Ако сте пријављивање за посао путем онлајн обрасца , претпоставите да ваш животопис улази у систем за праћење кандидата. Да бисте повећали своје шансе да прођете кроз АТС и до пријемног сандучета регрутера, оптимизујте своју апликацију на следеће начине:

  • Следите упутства : Можда је најважнија ствар коју можете да урадите да бисте били сигурни да ваш животопис стигне до људског бића јесте да следите упутства тачно онако како су дата. То значи да укључите праве документе (животопис, пропратно писмо, узорке рада итд.) и праву врсту документа (немојте слати ПДФ ако се у упутствима изричито тражи Ворд документ).
  • Користите кључне речи : Кључне речи су термини који се односе на захтеве посла. Да бисте били сигурни да је ваш животопис исправно филтриран, користите тачне кључне речи из огласа за посао. На пример, ако опис посла захтева некога са искуством у Мицрософт Ворд-у, немојте стављати Мицрософт Оффице. Човек може да погледа тај дескриптор и схвати да укључује Ворд, као и друге апликације, али бот би могао да га пропусти јер нисте поменули тачну кључну реч.
  • Не буди фенси : Сада није време за вашу инфографску биографију. Чак би и ПДФ могао бити превише гладак за систем. Пратите упутства и пошаљите тачан тип датотеке. Одаберем стандардни формат резимеа и фонт. Поравнајте текст са леве стране и поставите маргине од 1 инча . Запамтите, морате проћи кроз АТС пре него што можете импресионирати менаџера за запошљавање. Ако ваши избори форматирања збуне АТС, апликација можда уопште неће доћи до њих.

Извори чланка

  1. Друштво за управљање људским ресурсима. ' Данашња АТС решења превазилазе складиштење резимеа .' Приступљено 13. јануара 2020.