Тражење Посла

Примери поздрава е-поштом и савети за писање

Преглед садржајаПроширитиПреглед садржаја Поздрав е-поштом

Адриан Мангел / Тхе Баланце

Већина професионалаца проводи добар део свог дана шаљући е-пошту. Оно што пишете и начин на који форматирате и шаљете своју поруку може направити разлику између читања ваше е-поште и одговора на њу или одбацивања у отпад. Док је некима потребно да се осведоче основни е-маил етикет , други праве грешке једноставно зато што су преплављени огромним обимом комуникације.

Током тражења посла, вероватно ћете слати много имејлова, укључујући пропратна писма, захвалнице и поруке везама у вези са тражењем посла.

Одвојите време да не правите непријатне грешке, као што је погрешно написано нечије име, и обавезно напишите белешке које ће добити одговор.

Прегледајте примере поздрава које можете користити за покретање е-поште, како да започнете своје поруке и грешке које треба избегавати приликом слања професионалних порука е-поште.

Користите чисту тему

Тежите јасноћи у својој теми. Изаберите нешто директно што идентификује сврху ваше е-поште, на пример „промењено време састанка“ или „брзи упит о вашем предлогу“.

Избегавајте да клатите шаргарепу са задирком попут „Морам да вас обавестим...“ који покушава да намами читаоца да отвори имејл како би дошао до ваше намере. Људи често одлучују да ли да отворе е-пошту на основу наслова, па изаберите ону која јасно наводи вашу сврху.

Користите професионални поздрав

Укључите ан пригодан поздрав за околности и примаоца. Одређени поздрави функционишу у е-поруци, али се не користе у обичном писму, док неки поздрави раде за обоје.

Изаберите поздрав на основу тога колико добро познајете особу којој пишете и врсту поруке коју шаљете. На пример, ако пишете некоме кога познајете, „Здраво Џиме“ је прикладно. „Поштовани господине/госпођо. Смитх' би било прикладно када се пријављујете за посао или пишете пословно писмо.

Избегавајте отварање е-поште са „хеј“, што звучи веома неформално и генерално се не користи на радном месту. Такође, избегавајте „Здраво људи“ или „Здраво момци“, чак и ако је природа ваше е-поште необична.

Примери поздрава е-поштом

Ево неколико примера поздрава које можете користити приликом писања професионалних е-порука.

  • Поштовани Име Презиме (ово добро функционише ако не знате пол особе којој пишете)
  • Поштовани Име (када шаљете е-пошту некоме кога познајете)
  • Здраво Име (Када шаљете е-пошту некоме кога познајете)
  • Поштовани господине/госпођо Презиме
  • Поштовани господине/госпођо Име и презиме
  • Поштовани др Презиме
  • Поштовани менаџеру људских ресурса
  • Поштовани менаџеру запошљавања
  • Да кога занима

Користите одговарајућу интерпункцију након поздрава. За формалније имејлове користите тачку и зарез иза имена. За људе које познајете или за опуштенију преписку, користите зарез иза имена поздрава.

Избегавајте уобичајене грешке

Када пишете е-пошту, следеће грешке се понекад дешавају када људи пожуре да брзо пребаце поруку. Одвојите време да прегледате своју поруку и извршите следеће кораке пре него што кликнете на „Пошаљи“ да бисте избегли грешке које је лако направити.

  • Додајте адресу е-поште последњу. Ако немате опцију да опозовете слање е-поште, додајте адресу последњу ако имате тенденцију да имате брзи окидач. Унесите име примаоца само када сте сигурни да је ваша е-пошта спремна за рад.
  • Избегните грешку „одговори свима“. Пазите на прст на окидачу када притиснете „Одговори свима“. Размислите да ли сви на листи заиста морају да прочитају оно што имате да кажете. Такође, имајте на уму старије имејлове у ланцу које можда не желите да види неко на листи Одговори свима.
  • Полако са хумором. Хумор може бити тешко разазнати у е-поруци јер ваш тон неће нужно просијати. Без говора тела, израза лица или каденце, хумор може пасти у воду или чак ненамерно увредити читаоца. Играјте на сигурно и изоставите то.
  • Лектура. Немојте погрешити мислећи да ће људи опростити грешке у куцању у неформалним имејловима или да ће грешке бити толерисане ако куцате на свом телефону. Можда ћете бити оштро суђени због грешака у вашој е-пошти, посебно ако су масовне. Не ослањајте се на проверу правописа који често може изабрати погрешну реч за вас.

Прочитајте своје имејлове баш као и сваки важан документ. Конкретно, увек проверите и још једном проверите да ли сте исправно написали имена људи.

  • Не користите емоџије или емотиконе. Све више и више, е-поруке су почеле да личе на текстуалне поруке. Поруке на радном месту сада понекад укључују емоџије са „палцем горе“ или смајлиће. Иако постају све чешћи, избегавајте емоџије и емотиконе у званичној преписци. Ако ваш поздрав е-поштом садржи презиме особе, то је сигуран знак да треба да изоставите емоји и емотиконе.
  • Запамтите да е-пошта траје заувек. Размислите двапут пре него што пошаљете е-пошту нечему личном или поверљивом, отпустите некога путем е-поште, омаловажите некога или одговорите са бесом. Чак и избрисане поруке е-поште могу се оживети из резервних копија података. Такве врсте интеракција би могле бити боље да се обављају лично. Добро правило: Не пишите ништа у е-поруци што не бисте били вољни да јавно поделите, на пример, у изјави или на друштвеним мрежама.

Примените правило 24 сата. Ако нисте сигурни да ли треба да пошаљете поруку, сачекајте до следећег дана да одлучите.