7 основних правила рада код куће за повећање продуктивности

Када покушавате да уравнотежите свој лични професионални живот на једном месту , увек може постојати неколико неочекиваних бора који утичу на вашу професионалну продуктивност. Међутим, већина проблема са којима се радници код куће сусрећу (нпр. прекиди, ометања, итд.) могу се избећи постављањем неких основних правила рада код куће за своју породицу, себе, па чак и своје колеге. Иако ће се специфичности правила сваке породице која ради код куће разликовати, позабавите се ових седам питања како бисте осигурали своју продуктивност.​

Поставите (и пратите) радно време

Гетти/Даниел Грилл

Када радите у спољној канцеларији, одлазак кући је сигнал да је ваш радни дан завршен. Ако сте већ код куће, посао се лако може протегнути до вечери или викенда. Колеге могу мислити да сте увек доступни зато што радите код куће. Или са друге стране, могуће је пустити да вам сметње изгризу у време када бисте требали да будете на послу. Једно решење је да унапред одредите своје радно време.

То може бити једноставно као прављење менталног плана на почетку сваког дана или сложено као попуњавање месечног распореда, у зависности од ваших потреба. Кључно је бити реалан.

Ако сте запослени на даљину, ваш послодавац је можда одредио радно време за вас. Ако сте ан независни извођач или власника кућног бизниса, можда ћете желети да узмете у обзир одређени ниво флексибилности у свом дану. Будите сигурни да је ваше предвиђено радно време познато целом вашем домаћинству. Ако деца не разумеју ваш распоред, неће разумети своје место у њему.

Да бисте били сигурни да радите када би требало, размислите о вођењу дневника или коришћењу тајмера, чак и ако се то од вас не захтева. Ваш утисак о томе колико сати радите можда није тако тачан као што мислите.

Поставите (и остварите) циљеве

Нора Царол Пхотограпхи / Гетти Имагес

Није довољно само поставити временски распоред; морате поставити циљеве за оно што ћете постићи за то време.

можда, постављање циљева , било краткорочно, средњорочно или дугорочно, већ је део вашег уговора о раду код куће са послодавцем. Међутим, ако не, требало би да то урадите сами и уверите се да је засновано на чврстој основи ваших вредности.

Када креирате своје циљеве, почните са дугорочним и радите уназад. Где бисте желели да ваш кућни посао буде за годину дана? Које пројекте желите да остварите у наредних шест месеци на свом послу? Затим радите уназад да бисте идентификовали кораке које треба да предузмете да бисте постигли ове циљеве и уградили их у своју дневну или недељну рутину. Повремено процењујте свој напредак.

Ограничите прекиде од стране чланова породице

Вестенд61 / Гетти Имагес

Шта заслужује прекид током радног времена треба да буде јасно свима, укључујући и одрасле. Деца имају тенденцију да забораве правила, док одрасли мисле да на њих не важе.

Ако су ваша деца мала, ваша правила ће морати да буду лабавија него ако су ваша деца довољно стара да се брину о својим потребама. Али чак и када су у могућности, то не значи да ће то желети. Држите линију за реаговање на прекиде, и на крају ће престати да питају или бар траже толико.

Један од начина да се сметње деце сведу на најмању могућу меру јесте да испланирате њихов дан што је више могуће. Унапред распоредите грицкалице, одећу итд. Планирајте ствари које ће деца радити док радите. Правите мале паузе током дана. Ако деца знају да ћете у неком тренутку изаћи из своје канцеларије, лакше ће сачекати да вам кажу најновије вести.

Ако имате бригу о деци, дајте својој беби дадиљи ауторитет тако што ћете не истрчати из канцеларије када чујете да дете плаче. Верујте да ваша дадиља то може да поднесе.

Ако је ваш неговатељ ваш супружник, ауторитет можда није проблем, али он или она ће се осећати слободније да вас прекидају него дадиља. Без обзира ко је ваш неговатељ, унапред разговарајте о томе шта заслужује прекид.

Смањите ометања

Гетти/градиреесе

Прекиди од стране других нису једини облик ометања са којим се радници код куће сусрећу. Сви ми можемо бити ометени е-поштом, друштвеним медијима, кућним пословима, телевизијом и још много тога. До избегавајте ометања када радите код куће , потребна вам је самодисциплина. А кључ за развој тога је разумевање ваших слабости. Као што је раније поменуто, вођење евиденције ваших сати и активности може бити од помоћи у откривању где сте скренули са пута. Када сазнате шта вас омета, поставите себи правила, сате, рутину и циљеве.

Створите продуктивно радно окружење

Цаван Имагес / Гетти Имагес

Стварање продуктивног окружења почиње са вашим физичким радним простором, али иде даље од тога. Одвојена кућна канцеларија са вратима је идеална, али немамо сви простора за то. Где год да радите, било да је то угао у трпезарији или спаваћој соби, требало би да буде посвећен за ту сврху. Неефикасно је свакодневно постављати и разбијати свој радни простор. То би требало да буде место где је најмање вероватно да ћете бити прекинути.

Ако имате наменску кућну канцеларију, да ли је деци дозвољено у вашој канцеларији током радног времена је једна од најосновнијих одлука коју ћете морати да донесете. Ако имате честе телефонске или видео састанке, можда ће вам требати политика затворених врата. Ако дозволите деци у својој канцеларији, вероватно ће вам требати нека правила. Они могу бити довољно једноставни да их чак и малишани могу пратити: куцајте пре уласка или никада не улазите када разговарате телефоном или увек користите тихе гласове.

Такође, део постављања продуктивног окружења је и начин на који се представљате на послу. Чак и ако никада немате видео састанке, средите се и обуците пре него што почнете да радите. Рад у вашим ПЈ-има може звучати као да би било сјајно, али вас то не доводи у прави оквир ума да радите ефикасно.

Мултитаск Аппроприатели

Маскот / Гетти Имагес

Сви ми понекад радимо више задатака, али када радите код куће (посебно са децом), може бити примамљиво да то радите превише. Може вам оставити низ напола завршених пројеката и децу која осећају да никада немају пуну пажњу.

Трик је да ефикасно обављате више задатака и да то радите на ограничен начин. У реду је да пресавијете веш док сте на аудио конференцијском позиву или проверите е-пошту док чекате да покупите дете са неке активности. Међутим, када комуницирате са својим дететом, или желите да будете у потпуности присутни или одложите док не будете могли да посветите пуну пажњу.

Будите приступачни

Херо Имагес / Гетти Имагес

Када радите на даљину, ваш послодавац, клијенти или клијенти морају да верују да радите у њихово име како они од вас очекују. Да бисте изградили то поверење, мораћете да будете доступни. Ово значи писање ефикасних мејлова и брзо одговарати другима. То значи да подигнете слушалицу и позовете када је потребно. То би чак могло значити и повремено одлазак у канцеларију.